华东师范大学拟面向社会公开遴选两校区自助文印服务机构,欢迎合格的响应单位参加本项目的竞争。
为丰富师生选择,规范学校自助设备投放,拟通过公开遴选方式择优选择不超过3家有资质的自助文印服务机构在华东师范大学两校区图书馆、资料室等特定公共区域提供自助文印服务。
(四)服务要求:
1.竞租单位(以下简称“竞租方”)需配合校内最终用户需求,在学校管理的特定公共区域提供自助文印服务,包括但不限于:设备的安装、调试、维护保养和维修(机器故障需在3个工作日内给予解决)并承担全部纸张、墨盒等耗材费用以及设备的维修、保养等费用。
2.所有投放的自助文印设备必须保证为安全合格产品,具备智能、自助打印、复印、扫描等功能;服务方案应具备便捷、快速、稳定、绿色环保等方面的竞争优势;文件上传须支持无线传输、移动硬盘接入等方式;支付方式须支持高校校园卡支付和微信、支付宝等在线支付方式(需提供现有案例证明材料)。
(五)场地租金及电费
本次遴选入围的服务机构须按投放自助文印设备的台数向华东师范大学支付一定的场地使用费,为便于后续合同表述,每台机器占地按2平方米计算,租金支付方式为年付,先付后用,每年末根据当年实际投放情况多退少补,投放期间竞租方须自行为每台设备安装智能计量插座并按华东师范大学电费单价结算。
(六)服务收费价格
竞租方须以优惠价格向校内师生提供自助文印服务,参考价格为:黑白A4纸张(80g)打印,单面不超过0.15元/张;黑白A3纸张(80g)打印,单面不超过0.30元/张;双面打印和其他规格纸张打印、复印、扫描等价格,由竞租方自行报价并逐一填入《竞租成功后提供的主要服务与货物种类及价格一览表》内,未经学校允许不得擅自变更和调价。
(七)服务期限
本次竞租有效期限为三年,合同自签订日起生效。
(八)其他
自助文印服务机构不得私自转让或委托他人经营,不得超范围经营,不得从事违法违规经营项目。
因校内最终用户的工作安排,需要调整设备投放地点时,服务机构必须无条件配合学校做好相关调整工作。
风险提示:我校不保证入围的每一家单位都能获得最终用户的实际选用,本次遴选投标人所有费用自理,请参与遴选的投标人充分理解并评估风险。
二、竞租单位资格及条件
(一)在中华人民共和国境内依法注册的,具有独立法人资格,在工商、税务登记有效期内且营业执照年检合格,能独立承担民事责任,无影响自身的重大法律诉讼和债务负担的企业单位;
(二)具有相应的经营资质(附上营业执照为竞租附件)和经营经验,具有完全履行合同的能力;
(三)信誉良好,参加本次竞租活动前3年内(从2022年4月1日至今)没有因违法违规经营受到行政部门处罚,在华东师范大学内历次招标或承租经历中无违法违规行为;
(四)独立经营,不接受联合竞租,不得转租或转包其他单位经营,不得跨门店、跨范围经营;同等条件下连锁品牌直营经营形式优先;
竞租单位还应符合本招租文件中响应单位须知第1项规定的合格的响应单位要求。
三、竞租报名与方式
(1)获取时间:从2025年4月14日9时00分到2025年4月18日16时30分
(2)获取方式:通过华东师范大学采购信息网(https://cgxx.ecnu.edu.cn)在线获取,逾期不再提供。供应商操作指南详见https://cgxx.ecnu.edu.cn/guide/329.chtml。初次参与华东师范大学采购活动的供应商需先注册获取账户(新用户注册后审核需要一定时间,如果注册超过12小时还未审批,请电话联系021-62232260)。已经获得账户的用户登录后,在“正在进行的项目”版块中选择项目进入,可以下载采购文件和制作加密电子响应文件的专门软件工具。初次参与者可参看相关说明:https://cgxx.ecnu.edu.cn/guide/337.chtml。遇到问题请及时致电系统技术咨询电话:400-808-5975转2。工作时间为:周一到周五上午9:00至12:00下午14:00至18:00。对于未在本项目规定时间内获取招租文件的供应商所提交的响应文件将不予接收。
四、竞租响应文件递交的时间与地点
递交时间(截止时间、开启时间):2025年4月24日9:15时(北京时间)
递交地点:上海市中山北路3663号华东师范大学办公楼北楼103室(5103)。
逾期送达的或者未送至指定地点的响应文件将不予接收。
本项目在评审时还需项目负责人到场答辩,回答评审委员会的提问,答辩时间:2025年4月24日14:00时
五、本项目招租公告及相关信息在华东师范大学采购信息网上发布。
六、联系方式
地址:上海市中山北路3663号
邮政编码:200062
联系人:葛老师;电话:021-62232260。
项目用户联系人:沈毅;电话:021-62223833;邮箱:yshen@sei.ecnu.edu.cn。
本项目竞租人可以通过项目用户联系人了解相关房屋现状及要求。